1. Laminasi (laminasi)
Apa itu laminasi?
Laminasi (juga disebut laminasi) melibatkan menempatkan dokumen dalam film laminasi dan kemudian menggunakan laminator untuk memanaskan dan menekannya bersama, "menyegel" kertas di dalam film. Metode ini tahan air, kerutan - bukti, dan robek - resisten.
Jenis dokumen yang cocok:
Sertifikat, Penghargaan
Kartu Karyawan, Izin Kerja
Menu, materi pelatihan
Keuntungan:
Tahan air, noda - resisten, dan lipat - resisten
Penampilan yang lebih kuat dan lebih halus
Biaya rendah dan mudah digunakan
2. Folder File dan Penyelenggara File
Ada banyak jenis folder file:
Dua - Cincin Binders / Three - Cincin Binders
Tas Ziplock
Masukkan artainer file
Jenis dokumen yang cocok:
Laporan, Kontrak, Peraturan dan Peraturan
Materi proyek, menit pertemuan
Semua jenis dokumen kertas A4
Keuntungan:
Klasifikasi yang jelas dan pengarsipan yang mudah
Dapat digunakan kembali
Biaya terjangkau dan berbagai gaya
3. Pemindaian dan cadangan elektronik
Deskripsi metode:
Gunakan pemindai atau kamera untuk mengonversi dokumen kertas menjadi versi elektronik dan simpan ke layanan cloud, drive USB, atau server perusahaan. Kombinasi yang disarankan:
Kertas ganda dan penyimpanan elektronik
File terkompresi terenkripsi, kontrol akses
Keuntungan:
Mencegah kehilangan dan kerusakan
Mudah ditemukan dan dibagikan
Menghemat ruang kertas
4. Kantong file tahan air/kantong api
Cocok untuk:
Membawa dokumen penting saat bepergian
Menyimpan Long - Dokumen Term
Keuntungan:
Bahan tahan air dan tahan api
Segel ritsleting yang kuat
Beberapa dengan kunci kombinasi untuk keamanan tambahan
5. Tas/kotak file yang disegel
Penggunaan:
Cocok untuk menyimpan dokumen yang dikategorikan berat atau multi -, seperti kontrak, dokumen klien, dan file personel.
Fitur:
Kapasitas besar
Dapat diberi label dan dikategorikan
Berbagai bahan: kertas, plastik, kain oxford, dll.
6. Merobek -robek Dokumen Rahasia
Selain melindungi dokumen, juga penting untuk mempelajari cara menghancurkannya dengan aman. Dokumen rahasia atau perusahaan swasta tidak boleh dibuang dengan ceroboh; mereka harus dirobek.